Jest to instrukcja jest dla firm zarządzających apartamentami. Proces dodawania najlepiej przeprowadzić w kolejności jak poniżej.
1. Przygotowanie w portalach OTA
Dodanie apartamentu, planów cenowych i innych ustawień w panelach extranet.
Instrukcja: Booking.com
2. Zainicjowanie połączenia z NFHotel Channel Manager
Jeśli podłączasz apartament, którego konto jest już połączone z NFHotel - pomiń ten krok.
Instrukcja: Booking.com
3. Pobranie danych z portali OTA
Przejdź do: Menu > Ustawienia > Channel manager > Łączenia portali OTA
Pobierz nowe apartamenty, oraz plany cenowe, aby móc je zmapować z apartamentami i planami cenowymi w NFHotel.
Instrukcja: Booking.com
4. Dodanie standardu (szczegółowa instrukcja)
Przejdź do: Menu > Ustawienia > Struktura obiektu > Standardy
Dodaj standard i uzupełnij opisy, zdjęcia, wyposażenie.
5. Dodanie pokoju (apartamentu) (szczegółowa instrukcja)
Przejdź do: Menu > Ustawienia > Struktura obiektu > Pokoje
Dodaj pokój, uzupełnij parametry i ewentualne pola dodatkowe.
6. Dodanie opłaty miejscowej (szczegółowa instrukcja)
Przejdź do: Menu > Ustawienia > Cennik > Opłaty miejscowe
Jeśli w Twojej lokalizacji nie jest pobierana opłata, lub nie chcesz jej pobierać w NFHotel - pomiń ten krok.
7. Dodanie do harmonogramu sprzątania (szczegółowa instrukcja)
Przejdź do: Menu > Ustawienia > Sprzątanie > Usługi
Dodaj nowy standard do usług sprzątania, aby wyświetlał się w raportach.
8. Dodanie cen za usługi sprzątania (szczegółowa instrukcja)
Przejdź do: Menu > Ustawienia > Sprzątanie > Wykonawcy
Uzupełnij cenę za sprzątanie / przygotowanie apartamentu.
9. Uzupełnienie cennika (szczegółowa instrukcja)
Przejdź do: Menu > Ustawienia > Cennik > Plany cenowe
Dodaj nowy standard do odpowiednich planów cenowych i uzupełnij ceny.
10. Mapowanie planów cenowych
Przejdź do: Menu > Ustawienia> Channel manager > Booking.com i inne portale
Dokonaj mapowania planów cenowych i aktywacji w zależności od portalu.
11. Mapowanie pokoi (apartamentów)
Przejdź do: Menu > Ustawienia > Struktura obiektu > Pokoje
Wybierz z listy standard w OTA, do którego chcesz przypisać apartament.
12. Dodanie do booking engine
Przejdź do: Menu > Ustawienia > Booking Engine > Widgety
Włącz standard, aby się wyświetlał w booking engine.
13. Synchronizacja cennika (szczegółowa instrukcja)
Przejdź do: Menu > Ustawienia Cennik > Synchronizacja
Zsynchronizuj ceny, restrykcje, oraz dostępność dla ofert i portali w których jest apartament.
14. Sprawdzenie poprawności w portalach OTA
Zaloguj sie do poszczególnych paneli extranet i sprawdź poprawność połączenia, oraz przesłanych danych.
15. Dodanie do raportu przyjazdów wyjazdów
Przejdź do: Grafik > Raporty > Przyjazdy / Wyjazdy
W konfiguracji dodaj do wyświetlania nowy apartament.