Instrukcja pokazuje, jak szybko wygenerować kod dostępu do zamków elektronicznych bezpośrednio z poziomu okna rezerwacji w systemie NFHotel. Kod można natychmiast przesłać gościowi e-mailem lub SMS-em, co pozwala na sprawne przekazanie dostępu bez konieczności używania kart.
Generowanie kodów
- Otwórz okno rezerwacji, dla której chcesz wygenerować kod dostępu.
- Przejdź do zakładki Zamki.
- Kliknij ikonę Plusa ( + ) znajdującą się przy liście kodów.
- System automatycznie wygeneruje unikalny kod dostępu przypisany do tej rezerwacji.
- Kod pojawi się na liście w zakładce Zamki i jest gotowy do przesłania gościowi.
- Kod jest gotowy do wysyłki w e-mail, SMS - wystarczy że użyjesz w treści klucz: %zamki_kody%, a zostanie on zamieniony na kod.
- Jeśli masz włączoną automatyzację, system sam wyśle kod do gościa, zgodnie z ustawieniami.
Godzina dostępu do zamku
Po wejściu w zakładkę Zamki, system automatycznie proponuje godziny dostępu do pokoju.
Możesz indywidualnie zmienić te godziny, np.:
Ustawić wcześniejszy dostęp, jeśli gość przyjeżdża przed czasem.
Wydłużyć czas dostępu po zakończeniu pobytu.
Wystarczy edytować godziny widoczne przy danej rezerwacji w zakładce Zamki przed zakodowaniem karty.
Przykład zastosowania:
Gość przyjeżdża 2 godziny przed rozpoczęciem doby hotelowej — ustawiasz wcześniejszą godzinę dostępu i kodujesz kartę, dzięki czemu karta działa natychmiast.
Powiązane artykuły