Program NFHotel oferuje funkcję wyszukiwarki, którą można uruchomić za pomocą ikony lupy na górnym pasku opcji. Umożliwia ona szybkie odnalezienie potrzebnych informacji. Często używane zapytania można zapisywać jako szablony, a wyniki wyszukiwania dostosowywać poprzez dodawanie kolumn. Dodatkowo, wszystkie wyniki mogą zostać wyeksportowane do pliku CSV lub Excel.
Uruchomienie wyszukiwarki:
W górnym pasku opcji kliknij na ikonę lupy by otworzyć Wyszukiwarkę.
Jakie dane można uzyskać korzystając z wyszukiwarki?:
W wyszukiwarce możesz sformułować różne zapytania dotyczące jednej z poniższych kategorii:
- Rezerwacje - informacje dotyczące stworzonych rezerwacji indywidualnych,
- Rezerwacje grupowe - informacje dotyczące rezerwacji grupowych,
- Zadania - zadania skonfigurowane w programie,
- Klienci - wyszukaj informacje o gościach w bazie klientów,
- Pokoje - informacje o pokojach,
- Wpłaty - informacje o dodanych wpłatach,
- Faktury - informacje o wystawionych fakturach,
- Rozliczenia - informacje o otwartych oraz zamkniętych zmianach kasowych,
- Rozliczenia szczegółowe - Składowe otwartych lub zamkniętych zmian (dokumenty KP, KW),
- Sprzedaże (NFHotel) - informacje dotyczące sprzedaży dokonanych ze sklepu NFHotel (produkty dokupione do rezerwacji),
- Sprzedaże (GOPOS) - sprzedaże przesłane z oprogramowania gastronomicznego,
- Oferty pobytowe - informacje dotyczące wysłanych ofert pobytowych.
Konfiguracja filtrów wyszukiwania:
Wyszukiwarka pozwala tworzyć różnorodne zapytania w celu uzyskania konkretnych informacji. Na przykład, jeśli chcemy znaleźć wszystkie rezerwacje, w których goście przyjechali od 1 stycznia do dziś, możemy skonstruować odpowiednie kryteria wyszukiwania.
- Kliknij Dodaj filtr i wybierz filtr Pobyt od. Ustaw datę 1wszego Stycznia. W tym momencie można już kliknąć SZUKAJ by rozpocząć wyszukiwanie.
- Bardziej złożone wyszukiwanie można stworzyć, łącząc wiele warunków. Nowy warunek można dodać, klikając ikonę widoczną na poniższym obrazku:
Zapisanie kryteriów wyszukiwania jako Szablon:
Najczęściej wykorzystywane wyszukiwania można zapisać jako Szablon. Wówczas zamiast każdorazowo konfigurować zapytanie, możemy je zrealizować klikając w szablon.
- Otwórz okno wyszukiwarki i wyszukaj interesujące Cię zapytanie,
- Kliknij w Zapisz jako szablon, nadaj mu nazwę i wybierz kategorie w której się pojawi.
Dodanie kolumn do wyników wyszukiwania:
Jeśli w wynikach wyszukiwania brakuje konkretnej kolumny, sprawdź czy nie jest ona dostępna jako opcjonalna kolumna.
- Otwórz okno wyszukiwarki i wyszukaj interesujące Cię zapytanie.
- Żeby dodać kolumnę kliknij w przycisk Kolumny, znajdź interesującą Cię kolumnę i zaznacz ją, po czym kliknij USTAW w menu dostępnych kolumn.
Eksport wyników wyszukiwania do pliku XLS / Excel:
Wyniki wyszukiwania można wyeksportować do pliku CSV lub Excel, by dalszą obróbkę danych prowadzić już w MS Excel.
- Otwórz okno wyszukiwarki i wyszukaj interesujące Cię zapytanie.
- Aby wyeksportować plik, kliknij Eksport.
- Wybierz czy w wyeksportowanym pliku mają wyświetlić się wszystkie dostępne kolumny, czy tylko te wybrane przez Ciebie. Wybierz format pliku jaki preferujesz, CSV czy plik Excel.
