Instrukcja przedstawia szybki proces kodowania kart dostępu do zamków elektronicznych bezpośrednio z poziomu okna rezerwacji w systemie NFHotel. Dzięki temu możliwe jest szybkie przygotowanie kart dla gościa w dowolnym momencie przed lub w trakcie jego pobytu.


Kodowanie kart

  1. Otwórz okno rezerwacji, dla której chcesz przygotować kartę dostępu.
  2. Przejdź do zakładki Zamki.
  3. Połóż kartę na czytniku kart podłączonym do komputera.
  4. Kliknij przycisk Koduj kartę.
  5. Po poprawnym zakodowaniu system wyświetli informację, że karta została zakodowana.
  6. Możesz powtórzyć czynność, aby zakodować kolejne karty.
  7. Zakodowane numery kart będą widoczne na liście w zakładce Zamki.



Godzina dostępu do zamku

  • Po wejściu w zakładkę Zamki, system automatycznie proponuje godziny dostępu do pokoju.

  • Możesz indywidualnie zmienić te godziny, np.:

    • Ustawić wcześniejszy dostęp, jeśli gość przyjeżdża przed czasem.

    • Wydłużyć czas dostępu po zakończeniu pobytu.

  • Wystarczy edytować godziny widoczne przy danej rezerwacji w zakładce Zamki przed zakodowaniem karty.


Przykład zastosowania:
Gość przyjeżdża 2 godziny przed rozpoczęciem doby hotelowej — ustawiasz wcześniejszą godzinę dostępu i kodujesz kartę, dzięki czemu karta działa natychmiast.



Powiązane artykuły