Poszczególni użytkownicy mogą dodać kwotę do kasy lub wypłacić określoną kwotę. Wszystkie działania zostaną zapisane i można je przejrzeć w rozliczeniach w zaawansowanej wyszukiwarce.
Przejdź do: Główne menu po kliknięciu w zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu
Wpłata/wypłata gotówki do kasy
Kliknij w kółko z inicjałami w lewym górnym rogu (zdjęcie profilowe użytkownika), a następnie kliknij na ikonkę "+" przy polu Zmiana (ikonka "+" jest widoczna, gdy zmiana jest rozpoczęta). Pojawi się okno wpłata/wypłata gotówki. Wybierz, czy chcesz dokonać wpłaty do kasy (KP) czy wypłaty z kasy (KW). Wpisz kwotę. Potwierdź klikając Dodaj.
Powiązanie wpłaty lub wypłaty
Wpłacaną lub wypłacaną kwotę możesz powiązać z firmą lub klientem. Jest to przydatne do wyszukiwania transakcji z poszczególnymi firmami czy klientami. W oknie wpłata/wypłata gotówki do kasy wybierz z rozwijanego menu czy chcesz powiązać: z nikim (jeśli nie chcesz wpłaty powiązać z nikim), z firmą (pojawi się formularz do wpisania danych firmy) lub z klientem (wyszukaj klienta z bazy klientów lub dodaj nowego). Potwierdź klikając Dodaj.
Komentarze do wpłat/wypłat z kasy
Kliknij w przycisk Dodaj komentarz i wpisz treść komentarza. Potwierdź klikając Dodaj.
Komentarz będzie widoczny jako pozycja "tytułem" na wydruku dowodu wpłaty.
Drukowanie dowodu wpłaty lub wypłaty zaraz po wprowadzaniu
Wydrukować dowód wpłaty/wypłaty możesz zaraz po wprowadzeniu wpłaty/wypłaty do kasy. W oknie wpłata/wypłata gotówki do kasy kliknij na przycisk Dodaj. Pojawią się dwie opcje do wyboru. Naciśnij na Dodaj i wyświetl PDF. Pojawi się okno z dowodem wpłaty/wypłaty. Teraz możesz dokument pobrać lub wydrukować - klikając odpowiednią ikonkę w prawym górnym rogu.
Drukowanie dowodu wpłaty lub wypłaty z wyszukiwarki
Wszystkie wpłaty i wypłaty możesz odnaleźć za pomocą wyszukiwarki.
Przejdź do: Górna belka NFHotel > Wyszukiwarka
Z rozwijanego menu w wyszukiwarce wybierz Rozliczenia szczegółowe. Naciśnij szukaj. Znajdź pozycję, jaką chcesz wydrukować i naciśnij na ikonkę dokumentu. Pojawi się dokument z możliwością pobrania lub wydruku.
Powiązane artykuły: