W NFHotel możesz dodać faktury ze starego systemu, dzięki czemu do wcześniej wystawionych faktur zaliczkowych będzie można wystawiać faktury końcowe.
Zastępowanie numeru faktury
Jeśli Twoje wcześniejsze faktury były numerowane w następujący sposób:
[Nr faktury danego miesiąca]/[miesiąc]/[rok]
np. 132/8/2024
Przejdź do: Okna rezerwacji > Finanse.
Wystaw fakturę. Następnie kliknij w jej nazwę i przejdź do Edycji.
Kliknij w numer faktury, wybierz Edytuj numer i w polu Indeks wpisz odpowiedni numer ze starej numeracji.
Wystaw fakturę, następnie kliknij w Potwierdź na monicie z ostrzeżeniem.
Teraz, następna faktura, którą wystawisz, będzie kontynuować numerację po zmianie. 
Ręczna zmiana numeracji faktur
Jeśli Twoje wcześniejsze faktury były numerowane w inny sposób, wtedy należy włączyć opcję ręcznego zastępowania numerów faktur.
Przejdź do: Menu > Ustawienia > Inne ustawienia > Konfiguracja zaawansowana
Wyszukaj "Włącz zastępowanie numeru faktur" i przełącz suwak na TAK.
Podczas wystawiania faktury, w pole "Ręczny numer faktury" wpisujemy jej numer ze starego systemu (aby uaktywnić to pole klikamy w ikonę Nowa faktura).
Numer wpisany ręcznie, nadpisze numer oryginalny.
Faktury już wystawione także możesz edytować.
Kliknij w nazwę faktury i przejdź do Edycji.
Po kliknięciu w numer faktury, będziesz mógł go edytować.
System zaproponuje zmianę samego indeksu - jeśli Ci to nie wystarcza, skorzystaj z edycji ręcznej.
Po kliknięciu w ikonę ołówka, będziesz mógł nadać własną numerację faktury. 
Dezaktywuj tryb zastępowania numerów faktur
Po dodaniu wszystkich faktur i zamianie numerów, należy wyłączyć funkcję ‘zastępowanie numerów faktur’ aby uniknąć pomyłek przy wystawianiu kolejnych.
UWAGA!:
Operacja zastępowania faktur, nie jest procedurą standardową - należy więc zachować szczególną uwagę i na koniec sprawdzić poprawność.