Zapoznaj się z naszym filmem na Youtube
W oknie rezerwacji w zakładce Finanse lub Faktury.
- Fakturę można wystawić z zakładki Finanse lub Faktury. Wystawiając fakturę z zakładki Finanse wszystkie zaznaczone płatności pobiorą się na fakturę.
- Kliknij w przycisk Nowa faktura.
- Wybierz jaką fakturę chcesz wystawić.
- Uzupełnij dane do faktury.
Jeżeli gość podał swoje dane do faktury podczas rezerwowania lub zostały one uzupełnione w edycji klienta, wtedy dodadzą się automatycznie na fakturze.
Jeśli gość nie podał tych danych podczas rezerwowania, należy wpisać je ręcznie.
Po uzupełnieniu danych, możemy zapisać je w systemie.
Dzięki temu przy kolejnych rezerwacjach dane te będzie można od razu wstawić do faktury.
Można również wpisać lub zmienić te dane ręcznie w edycji osoby rezerwującej.
- Jeśli posiadasz wersję NFHotel PRO, możesz także skorzystać z funkcji automatycznego uzupełniania danych do faktury. Wystarczy wówczas wpisać NIP i kliknąć w dane do uzupełnienia. Dane te zostaną pobrane z GUS.
- Możesz uzupełnić nazwę usługi, PKWiU, jednostkę, ilość, stawkę VAT oraz cenę.
Wystarczy wpisać cenę netto lub brutto, wtedy druga cena wyliczy się automatycznie.
Możesz także dodać dodatkowe usługi i w nich również uzupełnić powyższe informacje.
- Usługi możesz wcześniej skonfigurować, aby później dodawać już gotowe - z uzupełnionymi podstawowymi informacjami. Aby skonfigurować usługi, przejdź w menu do zakładki Ustawienia > Inne ustawienia > Usługi hotelowe.
- Po uzupełnieniu wszystkich informacji, kliknij przycisk "Wystaw fakturę".
- Aby pobrać lub wydrukować wystawioną fakturę, kliknij w fakturę i wybierz odpowiednią opcję.
